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湖应院发〔2018〕14号 关于印发《必赢棋牌官网印章管理规定(试行)》的通知

作者:新闻中心 日期: 2018/4/16 9:32:39 点击:

校属各单位:

《必赢棋牌官网印章管理规定(试行)》经学校研究同意,现予印发,请遵照执行。

附件:必赢棋牌官网印章管理规(试行)

必赢棋牌官网

2018323

 

 

为进一步规范学校各类印章的使用和管理,维护印章的权威性、严肃性,使其更好地服务学校的教学、科研和管理工作,根据上级有关文件规定,结合本校实际,特制定本规定。

一、印章的刻制、启用和注销

1.学校印章由上级主管部门批准刻制。

2.学校所属党政机构、校属企业的印章或重新刻制印章,由学校批准刻制。并由该机构、校属企业凭成立的批文向校办提出刻制印章的申请,经校办出具介绍信,到公安部门指定单位刻制。

3.印章刻制后,必须先由校办留印模备案后方可使用。

4.停用的党政机构、校属企业印章必须及时交校办并办理注销手续。

二、印章的种类和管理原则

 (一)印章的种类

1.学校管理印章:学校党委章、学校行政章(含红印和钢印)、合同专用章、财务专用章、招生录取专用章、学校党委书记签字章、校长签字章。

2.各单位、机构、校属企业管理印章。

(二)管理原则

1.专人专责原则。学校党委章、学校行政章(含红印和钢印)、合同专用章、学校党委书记签字章、校长签字章由党办、校办保管,财务专用章由计财处保管;印章保管人外出一天以上,应由管理单位或保管人指定专人代为保管,并办理交接登记手续。其它印章由经过组织严格考核的专人、专责保管。

2.用印审批登记原则。用印要按照用印类型、权限办理审批手续并做好用印登记。每用印一次,应在《用印登记薄》上登记清楚用印时间、用印对象所在单位、用印事由、用章数、审批领导和经办人等信息,不得漏记。

3.用印场地限制原则。由党办和校办负责保管的印章,原则上用印应在党办或校办进行;其它各类印章,原则上用印均应在印章保管室内进行。因特殊情况需在上述以外地点使用印章,必须经本单位主要负责人批准,由印章管理人到现场用印。

三、印章使用审批程序

1.以学校党委、行政名义印发正式文件和以党办、校办名义印发正式文件,应按照公文办理程序运转后,方能到党办或校办登记用印。

2.除正式公文和经济类合同外,各类证明和材料在使用学校印章时,经办人到相关部门审核、签字、盖章,然后校长或授权分管领导审核签字,方可到党办或校办用印。

3.学校的合同由合同相关部门按经济合同法的有关规定和程序办理,然后到校长或授权校领导审核签字后由校办用印。

4.各单位对外报送各种材料等,需要加盖学校党政印章的,由单位主要负责人初审、签字、加盖单位公章,并将上报材料报分管校领导审核签字,然后送党办或校办审核,在书记、校长授权范围内的可直接用印,不属于授权范围内的事项由党办或校办呈送书记、校长审批用印;涉及两位以上分管校领导的材料,应分别签字后,党务方面的报党委书记审签,行政方面的报校长审签,方可到党办或校办登记用印。

5.对外签署的各类合同协议需要用印的,须由校长(法人代表)在原件上亲笔签字(或校长授权使用校长签字章);或校长授权,委托其他校领导签字(使用签字章),不能用复印件代替。

6.如需使用学校党委书记或校长签字章,一律经本人签字同意或凭授权委托书,方可到党办或校办登记用印。

7.下列情况使用学校党政印章、党委书记或校长签字章,需提供准确名单,按用印审批权限审核签字后,由党办或校办核对内容及数量方可用印:

1)以学校名义正式发文表彰的荣誉证书用印,以文件为准;教学、科技成果报奖材料用印,以会议研究为准;

2)以学校名义正式颁发的学生毕业证、学位证用印、录取通知书,必须提供详细名册;

3)具有必赢棋牌官网学籍的各类学生的学生证和毕业生登记表用印,分别由学校办公室、教务处主要负责人审核签名、盖章,并提供学生名册;

4)申报科研项目、教学科技成果鉴定等用印,由相关处室主要负责人审核签名,分管校领导审核签名;

5)党员发展材料,由党委组织部主要负责人审核签名,报党委书记审核签名;

6)因各种原因到教务处学籍管理科查阅出具的已毕业学生的学籍、学历、成绩等证明材料由学籍管理科和教务处主要负责人审核签字、盖章,分管校领导审核签名。

8.学校师生员工需要学校出具相关证明,应由所在单位或相关部门出具相应文字材料,主要单位负责人在材料上签字并加盖公章,按照用印审批权限审批。

1)银行卡遗失补办证明,由师生所在教学院、部门出具情况说明,主要负责人签字盖章,按用印审批权限审批后再到校办填写补办申请;

2)出国留学材料应由材料原始出处签字、盖章,成绩经教务处审核签字盖章后,交由国际交流处审核签字、盖章,报分管校领导审批;

3)各类出境证明材料应由师生所在教学院、部门出具情况说明,主要负责人签字盖章,经国际交流处审核签字盖章,报分管校领导审批;

4)各类贷款:公积金住房贷款,由财务处出具工资证明,财务处负责人签字盖章后,即可用印;其它商业贷款,由财务处出具工资证明、人事处出具身份证明,报分管校领导审核签名;

5各类信用卡办理需由教职工所在教学院、部门主要负责人签字盖章,财务处审核签字盖章,报分管校领导审核签名;

6)各类对外身份证明,应由师生所在教学院、部门主要负责人签字盖章,教职工材料经人事处负责人审核签字盖章,学生材料经学生工作处负责人审核签字盖章,再报分管校领导审核签名。

9.凡涉及办理与学校诉讼有关事宜需使用学校印章,应由学校聘任的法律顾问统一按程序办理。

10.各单位、机构、校属企业使用印章,应由单位负责人审核之后,由印章管理人用印。

四、有下列情况之一的,印章管理人员不得用印:

1.涉及个人法律纠纷等方面的文件、材料;

2.未经领导签发、批准的文件、材料;

3.非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料;

4.落款名称与印章名称不符的;

5.空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

五、附则

本规定自发布之日起施行,本规定由学校党办和校办负责解释。

通知公告

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